Eventi aziendali: le regole per la ripartenza dal 1 luglio | P.R.C. Srl

Eventi aziendali: le regole per la ripartenza dal 1 luglio

Eventi aziendali: le regole per la ripartenza dal 1 luglio

Tempo di lettura: 2 Minuti

È ufficiale: ripartono gli eventi in presenza! 

Noi di P.R.C. siamo al tuo fianco per organizzare il tuo evento aziendale in sicurezza.

Dopo più di un anno c’è voglia, anzi, bisogno di eventi in presenza: se anche tu è un anno che aspetti di organizzare meeting con i tuoi clienti e riunire i tuoi dipendenti fuori dagli schermi non sentirti solo!

Uno degli elementi più significativi che emerge infatti dall’indagine l’Industry degli Eventi e della Live Communication di fronte alla crisi Covid19, dall’istituto Astra Ricerche, è che, nonostante l’implementazione di tecnologie ingaggianti, gli eventi digitali non possono sostituire del tutto gli eventi in presenza.

Come rileva lo studio, infatti, la quasi totalità delle aziende, il 95,5%, sente fortemente la mancanza di eventi fisici, senza i quali non sente di avere il quadro completo del proprio modello di business

Quindi che aspetti? Dal 1 luglio gli eventi ripartono in presenza ma bisogna essere preparati!

Le regole per la ripartenza degli eventi dal 1 luglio

Naturalmente, affinché gli eventi (aziendali ma non solo), possano ripartire in totale sicurezza, sarà necessario seguire un preciso protocollo, valido non solo a Milano e in Lombardia, ma in tutta Italia; eccolo di seguito.

  • Gli organizzatori dovranno valutare con attenzione il numero massimo dei partecipanti agli eventi, in base alla capienza degli spazi a disposizione;
  • Gli ambienti andranno riorganizzati in modo da permettere un accesso ordinato, garantendo il distanziamento di almeno 1 m fra le persone, e se possibile dovranno essere creati percorsi separati per entrare e uscire dalla sede dell’evento;
  • Gli utenti andranno sensibilizzati e informati sulle misure di prevenzione attraverso apposita segnaletica e con l’impiego di personale dedicato al controllo del rispetto delle norme;
  • In più punti delle aree dove si svolgeranno gli eventi, dovranno essere resi disponibili prodotti per la disinfezione delle mani.
  • Dovrà essere sempre garantito un adeguato ricambio dell’aria.

Per quanto riguarda invece le sale utilizzate per meeting, congressi e convegni:

  • Le postazioni dovranno garantire la distanza di almeno 1 m fra i partecipanti;
  • Sarà obbligatorio l’utilizzo della mascherina durante tutto lo svolgimento dell’evento (al chiuso e mentre non si consuma cibo o bevande);
  • I dispositivi messi a disposizione dei relatori dovranno essere disinfettati prima di ogni utilizzo;
  • Tutti i materiali informativi dovranno essere resi disponibili in espositori modalità self-service o, meglio ancora, ricorrendo a sistemi digitali.

P.R.C. è preparata per gestire il tuo evento in sicurezza, rispettando il protocollo e – come sempre – può fornire tutti i servizi di cui hai bisogno per il tuo evento.

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